Brief de poste et compréhension des besoins clients

Pour chaque nouvelle mission, le recruteur indépendant commence par réaliser un Brief de poste. Cette étape lui permet de mieux connaître son client (enjeux sectoriels, culture d’entreprise) et de comprendre quelles sont ses attentes sur le poste (compétences, critères de recrutement, personnalité recherchée).

Rédaction et diffusion d’offres d’emplois

Pour attirer les meilleurs profils, il convient aux recruteurs de rédiger des annonces d’emplois précises et engageantes, qu’ils diffusent sur des plateformes adaptées (Linkedin, Apec, Indeed, HelloWork). Ils savent optimiser la visibilité et le contenu des offres pour toucher les candidats dans la cible du poste.

Sourcing des candidats

Le sourcing est l’étape clé du recrutement : elle consiste à identifier des talents potentiels via les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn ou d’autres CVthéques et à prendre contact avec eux via des actions d’approche directe : messages, emails, appels téléphoniques. C’est qu’on appelle la ‘chasse’ dans le métier.

Conduite des entretiens

Il évalue les candidats à travers des entretiens approfondis pour vérifier leurs compétences, leur motivation et leur compatibilité avec le poste et l’entreprise. Généralement, le recruteur indépendant intervient en début de processus et réalise la qualification téléphonique. Les hiring managers chez ses clients prennent ensuite le relai sur les étapes suivantes du processus de recrutement. Mais selon le besoin client, l’implication tout au long du processus peut varier, c'est nottament le cas pour les recruteurs RPO qui accompagnent leurs clients sur l'ensemble du processus de recrutement.

Suivi client et candidat

Après avoir présenté les meilleurs candidats, il reste disponible pour accompagner l’entreprise tout au long du processus de recrutement, jusqu’à la négociation salariale et l’onboarding candidat. Son suivi régulier durant le process est déterminant pour promouvoir l’image de l’entreprise et la marque employeur tout en faisant en sorte que les candidats restent motivés jusqu’à la fin du processus.

Développement commercial

Pour développer son activité et trouver de nouveaux clients, un recruteur à son compte doit consacrer une partie de son temps à la prospection et au développement commercial. C’est d’ailleurs souvent un aspect de ce métier qui pose un problème aux recruteurs, car le développement commercial est un métier à part et la concurrence est rude sur ce secteur. Les indépendants sont en concurrence entre eux, mais aussi face aux collectifs et cabinets de recrutement.

Gestion administrative

Comme toute activité réalisée en indépendant, être recruteur freelance nécessite également de consacrer une partie de son temps à la gestion comptable, financière et administrative de son activité (déclaration Urssaf, paiements de la TVA, etc).

Développer son réseau et fidéliser ses clients

Le nombre de recruteurs à leur compte a considérablement augmenté ces dernières années, les concurrents sont légion et les entreprises disposent d’un large choix de prestataires pouvant répondre à leurs besoins. Il est donc indispensable d’offrir un service de qualité pour fidéliser ses clients existants et de mener des actions commerciales visant à en obtenir de nouveau.

Innover dans les approches directes auprès candidats

Les candidats sont par ailleurs davantage sollicités sur les réseaux comme LinkedIn par les recruteurs et chasseurs de têtes. Un recruteur doit se démarquer de ses concurrents par des approches innovantes et originales pour piquer la curiosité des candidats et leur donner envie de répondre à eux plutôt qu’à un de leurs confrères/concurrents.

Maîtriser les techniques de recrutement

Un recruteur indépendant doit être à l’aise avec toutes les étapes du processus de recrutement, d’un brief de poste en passant par le sourcing et la qualification des candidats jusqu’à l’accompagnement des hiring-manager lors de la négociation contractuelle ou de l'onboarding.

Avoir une excellente communication orale et écrite

La clarté et la persuasion sont essentielles pour un recruteur pour persuader les entreprises de lui faire confiance et pour établir une relation constructive avec les candidats dans le but de les convaincre d’intégrer un processus de recrutement. L’écriture est également une compétence indispensable pour recruter, au travers de la rédaction des annonces d’emplois et des messages d’approches.

Gérer efficacement son temps

L’autonomie implique de savoir organiser son emploi du temps et de prioriser ses tâches pour répondre aux délais et aux attentes des clients tout en dédiant du temps à la gestion de son entreprise et à son développement commercial.

Développer une expertise sectorielle

Il est crucial de bien connaître les spécificités des secteurs dans lesquels on recrute pour apporter des conseils pertinents et crédibles aux employeurs.

S'adapter et apprendre

Les recruteurs indépendants sont régulièrement missionnés auprès de nouveaux clients, parfois sur des secteurs d’activités qu’ils ne connaissent pas. De leur côté, les clients sont en attentes de résultats dans les meilleurs délais de la part de leurs prestataires. Il convient pour les recruteurs de s’adapter au plus vite à l’organisation interne de leurs clients et à se familiariser avec les spécificités de leur secteur d’activité.

Maîtriser les outils digitaux

Le recrutement et une activité digitale, qui nécessite d’être équipés d’outils numériques et à l’aise dans leur utilisation. Les plateformes de recrutement, les ATS (Applicant Tracking Systems) et les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn sont indispensables pour identifier et contacter les meilleurs talents.

Le recruteur indépendant exerce souvent seul, mais il peut collaborer ponctuellement avec d’autres freelances ou des collectifs de recruteurs indépendants (comme nous le sommes chez Les Nouvelles Recrues). Il travaille à distance ou directement chez ses clients. Cette autonomie lui permet de choisir ses missions et d’organiser son emploi du temps selon ses préférences.

Les recruteurs indépendants exercent leur activité en recrutement au succès ou en missions RPO. Le succès, comme son nom l’indique, rémunère le recruteur uniquement en cas de réussite de la mission, lorsqu’un candidat est recruté. Le recruteur perçoit alors une prime de recrutement, d’un montant basé sur un pourcentage (18 à 25 %) de la rémunération annuelle brute du candidat. Le RPO, est une mission sur une durée de 1 à plusieurs mois, où le recruteur dédie son temps à une seule entreprise, pour un nombre de jours définis hebdomadairement. Il est rémunéré via un taux journalier moyen (TJM) qui débute à 325 € pour des recruteurs juniors et jusqu’à 800 € pour des profils seniors.