Gestionnaire de paie
Le Gestionnaire de Paie est un professionnel clé dans la gestion administrative du personnel. Responsable du calcul et du traitement de la paie, il assure la conformité des salaires avec la législation et les conventions collectives. Ce rôle exige une grande précision et une mise à jour constante des connaissances en droit social et fiscal. Il peut exercer en cabinet d’expertise comptable ou bien en entreprise.
Les missions
Préparation et Calcul des Bulletins de Paie
Assure la préparation et le calcul précis des bulletins de paie, en tenant compte des éléments variables, des cotisations sociales et des déductions fiscales.
Gestion des Déclarations Sociales
Réalise les déclarations sociales périodiques (DSN, URSSAF, retraites, etc.) et veille à leur exactitude et à leur conformité avec la législation en vigueur.
Suivi des Absences et des Congés
Gère le suivi des absences, des congés payés et des arrêts maladie, en assurant la mise à jour des données dans le système de paie.
Conseil et Assistance aux Employés
Fournit des conseils et une assistance aux employés en matière de paie, de cotisations et de prestations sociales, en assurant une communication claire et empathique.
Mise à Jour des Connaissances Légales
Se tient constamment informé des changements législatifs et conventionnels affectant la paie, afin de garantir l'exactitude et la conformité des traitements.
Enjeux du poste
Conformité Légale et Exactitude
Assurer une conformité stricte avec les lois et règlements, en évitant les erreurs qui pourraient entraîner des pénalités pour l'entreprise.
Gestion Efficace des Données et Confidentialité
Gérer efficacement les données de paie et assurer leur confidentialité pour protéger les informations sensibles des employés.
Adaptation aux Évolutions Technologiques
S'adapter aux évolutions des logiciels de paie et aux nouvelles technologies pour optimiser le traitement des paies et améliorer l'efficacité.
Profil & Compétences
Expertise en Gestion de Paie
Maîtrise approfondie des processus de paie, des règles de calcul des salaires, des cotisations sociales et des déclarations fiscales.
Connaissance du Droit Social et Fiscal
Connaissance approfondie du droit social et fiscal, essentielle pour assurer la conformité et l'exactitude des traitements de paie.
Précision et Attention au Détail
Capacité à travailler avec précision et attention aux détails, essentielle pour éviter les erreurs dans le traitement des paies.
Compétences en Informatique et en Gestion de Données
Bonne maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques, ainsi que des compétences en gestion de données pour assurer un traitement efficace et sécurisé.
Communication et Service Client
Excellentes compétences en communication et un bon sens du service client sont nécessaires pour répondre aux questions des employés et résoudre les problèmes liés à la paie.
Équipe & environnement
Le Gestionnaire de Paie travaille généralement au sein d'un service des ressources humaines, en collaboration étroite avec les responsables RH, la comptabilité, et parfois les services juridiques. C'est un poste qui nécessite une interaction fréquente avec les employés pour les questions de paie. Dans le cas du cabinet d’expertise comptable, ils font partie d’un service de gestion de la paie et ils ont une relation client plutôt que des interactions avec les employés.
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