Comptable fournisseurs
Le comptable fournisseur assure la gestion des opérations financières liées aux fournisseurs de l’entreprise. Son rôle consiste à contrôler et enregistrer les factures, suivre les paiements et s’assurer que les délais de règlement sont respectés. Il veille également à la bonne application des procédures comptables et fiscales, tout en assurant un suivi rigoureux des comptes fournisseurs. Le comptable fournisseur est un maillon essentiel de la gestion financière, garantissant une relation fluide et de confiance avec les partenaires de l'entreprise.
Les missions
Saisie et vérification des factures fournisseurs
Le comptable fournisseur enregistre toutes les factures reçues et s’assure qu’elles sont conformes aux bons de commande ou aux accords passés avec les fournisseurs. Il veille à ce que chaque facture respecte les conditions définies, comme les montants, les dates et les taux de TVA.
Gestion des paiements fournisseurs
Une fois les factures validées, il procède aux paiements dans les délais impartis, en tenant compte des conditions négociées avec chaque fournisseur. Il veille à la bonne gestion de la trésorerie de l’entreprise en planifiant les paiements et en évitant les retards.
Suivi des comptes fournisseurs
Il assure le suivi et la réconciliation des comptes fournisseurs, s'assurant que les soldes sont corrects et qu’il n’y a pas d’erreurs ou de doublons dans les paiements. Ce suivi permet de garantir une relation de confiance avec les fournisseurs et d’éviter tout litige.
Traitement des litiges et des réclamations
En cas de litige avec un fournisseur, le comptable est en première ligne pour résoudre le problème, que ce soit une facture erronée, un paiement non reçu ou un désaccord sur les conditions. Il travaille en collaboration avec les autres services, notamment les achats, pour clarifier et régler ces différends.
Production des états de synthèse
Il participe à la production des états financiers en lien avec les fournisseurs, comme les balances fournisseurs et les rapports de dettes échues. Ces documents sont essentiels pour le suivi de la situation financière de l’entreprise.
Enjeux du poste
Respect des délais de paiement
Le respect des délais de paiement est un enjeu clé. Il s'agit d'éviter les pénalités de retard et de maintenir une bonne relation avec les fournisseurs. Une gestion efficace des paiements permet aussi d'optimiser la trésorerie de l’entreprise.
Précision dans la gestion des factures
La précision dans l'enregistrement et le traitement des factures est essentielle pour éviter les erreurs comptables. Une mauvaise gestion peut entraîner des litiges coûteux ou un déséquilibre dans les comptes de l’entreprise.
Fiabilité des données financières
Le comptable fournisseur doit s'assurer que toutes les données relatives aux paiements et aux factures sont exactes et mises à jour. Cela permet d'assurer une transparence totale dans les comptes et de faciliter le travail des autres services comptables.
Profil & Compétences
Maîtrise des outils comptables
Le comptable fournisseur doit parfaitement maîtriser les logiciels de comptabilité et de gestion des factures. Ces outils lui permettent de gérer les flux de factures, d'automatiser certaines tâches et de suivre les paiements en temps réel.
Rigueur et sens de l’organisation
La gestion des factures et des paiements nécessite une grande rigueur. Le comptable fournisseur doit être capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant des délais stricts.
Bonne communication
En tant qu’interlocuteur privilégié des fournisseurs, il doit savoir communiquer avec aisance pour résoudre les litiges ou pour clarifier certains points, que ce soit en interne ou en externe.
Connaissance des règles fiscales et comptables
Une solide compréhension des règles comptables et fiscales est nécessaire pour traiter correctement les factures, calculer la TVA et s'assurer que toutes les obligations légales sont respectées.
Capacité à gérer les litiges
Le comptable fournisseur doit faire preuve de diplomatie et de ténacité pour régler les différends avec les fournisseurs. Il est souvent amené à jouer un rôle de médiateur pour trouver des solutions rapides et efficaces.
Équipe & environnement
Le comptable fournisseur travaille généralement au sein de l'équipe comptable, en lien direct avec le service achats et la direction financière. Il interagit régulièrement avec les fournisseurs et collabore avec d’autres départements pour résoudre les éventuels litiges ou anomalies. Il peut évoluer dans un environnement dynamique, avec des pics d’activité à certains moments de l’année, notamment en fin de mois ou de trimestre. L’usage d’outils informatiques, tels que les logiciels de gestion comptable et de facturation, fait partie de son quotidien.
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