Collaborateur comptable
Le collaborateur comptable en cabinet accompagne une variété de clients dans la gestion de leurs comptes. Il est responsable de la tenue comptable, de la préparation des bilans et de la déclaration des obligations fiscales et sociales. Ce rôle est polyvalent, alliant rigueur technique et relation client. En lien avec les experts-comptables, il assure le suivi financier de plusieurs entreprises, de la PME à la grande société. Le collaborateur comptable est souvent l’interlocuteur privilégié des clients pour les conseiller sur leur gestion financière et veiller à la conformité de leurs comptes.
Les missions
Gestion de la comptabilité courante
Le collaborateur comptable assure la tenue des comptes de ses clients, en enregistrant les opérations financières quotidiennes, comme les achats, les ventes, et les paiements. Il veille à ce que chaque transaction soit correctement imputée et respectueuse des normes comptables.
Préparation des bilans et des comptes annuels
Il prépare les bilans comptables annuels ainsi que les comptes de résultats pour chaque client. Cette mission consiste à vérifier la cohérence des écritures, ajuster les provisions et préparer la clôture des comptes en conformité avec la réglementation.
Déclarations fiscales et sociales
Le collaborateur comptable gère également les déclarations fiscales (TVA, IS, etc.) et sociales (cotisations salariales). Il s'assure que les clients respectent leurs obligations légales et soumet les déclarations dans les délais impartis.
Suivi et conseil clients
En contact régulier avec ses clients, il leur fournit des conseils en matière de gestion financière, d’optimisation fiscale ou de stratégie comptable. Il peut également répondre à leurs questions sur les aspects comptables, fiscaux ou sociaux pour les aider dans la gestion quotidienne de leur entreprise.
Assistance lors des audits
En cas de contrôle ou d’audit, il assiste l’expert-comptable et les auditeurs dans la vérification des comptes. Il fournit les informations demandées et s’assure de la conformité des documents comptables fournis.
Enjeux du poste
Fiabilité des informations comptables
Le collaborateur comptable doit garantir la fiabilité et la précision des données financières qu’il traite. Une erreur dans les comptes peut avoir des conséquences fiscales ou juridiques importantes pour le client.
Respect des délais
Les déclarations fiscales et sociales doivent être soumises dans les délais fixés par la loi. Le collaborateur comptable doit s’assurer que chaque échéance est respectée pour éviter toute pénalité pour ses clients.
Relation de confiance avec les clients
Il est essentiel pour un collaborateur comptable de créer et maintenir une relation de confiance avec ses clients. Cela passe par une disponibilité constante et des conseils adaptés aux spécificités de chaque entreprise.
Profil & Compétences
Maîtrise des outils comptables
Une bonne connaissance des logiciels de comptabilité et d’ERP est essentielle pour assurer une gestion efficace des comptes clients et automatiser certaines tâches répétitives.
Rigueur et sens de l’organisation
La précision est indispensable dans ce métier, où une petite erreur peut entraîner des complications. Le collaborateur comptable doit être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des délais stricts.
Connaissance des normes comptables et fiscales
Le collaborateur comptable doit être à jour sur les dernières réglementations comptables et fiscales pour garantir la conformité des comptes et des déclarations fiscales.
Esprit d’analyse et de synthèse
Il doit savoir analyser les données financières, détecter les incohérences ou anomalies et proposer des ajustements. Cette compétence permet également de mieux conseiller les clients sur leurs finances.
Bon relationnel et sens du service
Travaillant au quotidien avec des clients, il doit être à l’écoute, pédagogue et capable de fournir des conseils personnalisés. Un bon relationnel permet de développer une relation de confiance et de fidéliser les clients du cabinet.
Équipe & environnement
Le collaborateur comptable travaille au sein d’un cabinet d’expertise comptable, souvent en équipe avec d’autres collaborateurs et sous la supervision d’un expert-comptable. Il peut gérer un portefeuille de clients varié, allant de petites entreprises aux grandes sociétés. L’environnement est dynamique, marqué par des périodes de forte activité comme les clôtures comptables et les déclarations fiscales. L'utilisation d’outils de gestion comptable et d'ERP est omniprésente, et le collaborateur doit être à l’aise avec les logiciels comptables courants.
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