Assistant logistique
L’assistant logistique intervient dans la coordination des activités liées à la gestion des flux de marchandises. Il veille à la bonne exécution des processus de livraison et de stockage, tout en s’assurant du respect des délais et des normes de qualité. Ce poste nécessite un sens de l’organisation pointu et une bonne réactivité pour s’adapter aux imprévus quotidiens.
Les missions
Suivre les expéditions et réceptions
Il coordonne les opérations de transport, s’assurant que les livraisons respectent les délais prévus et les instructions spécifiques des clients.
Gérer la documentation logistique
Il s’occupe des formalités administratives liées aux expéditions et aux réceptions, notamment les bons de livraison, les factures et les bordereaux de transport.
Planifier les approvisionnements
En lien avec les équipes achats, il anticipe les besoins en matières premières ou produits finis pour assurer la continuité des opérations.
Assurer le suivi des stocks
Il met à jour les systèmes de gestion de stocks pour garantir la disponibilité des produits tout en limitant les excès ou les pénuries.
Communiquer avec les prestataires
Il entretient des relations avec les transporteurs et fournisseurs pour résoudre rapidement les problèmes liés aux livraisons ou aux ruptures de stock.
Enjeux du poste
Optimisation des coûts logistiques
L’assistant logistique contribue à réduire les dépenses liées au transport et au stockage grâce à une planification précise et à une négociation efficace avec les prestataires.
Fiabilité des flux
Garantir un approvisionnement constant sans rupture demande une coordination parfaite et une vigilance accrue sur les imprévus.
Adaptation aux variations d’activité
En période de forte demande, il doit ajuster les processus pour répondre rapidement aux besoins tout en respectant les contraintes budgétaires.
Profil & Compétences
Organisation et rigueur
La gestion simultanée de plusieurs flux logistiques demande une grande capacité à prioriser et à rester précis dans chaque tâche.
Maîtrise des outils informatiques
La connaissance des logiciels de gestion logistique et des tableurs est indispensable pour assurer un suivi efficace des opérations.
Capacité à résoudre les problèmes
Face aux imprévus, il est essentiel de réagir rapidement et de proposer des solutions adaptées pour éviter des délais supplémentaires.
Communication efficace
Interagir avec des fournisseurs, transporteurs et équipes internes demande de la clarté et un bon sens relationnel pour éviter les malentendus.
Réactivité et gestion du stress
Le rythme soutenu des activités logistiques impose une capacité à prendre des décisions rapides et à garder son calme en toutes circonstances.
Équipe & environnement
L’assistant logistique collabore quotidiennement avec les équipes achats, production et transport. Il travaille dans un environnement dynamique, souvent sous pression, où la priorité est de maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes. Selon l’entreprise, son poste peut inclure des déplacements occasionnels pour superviser les opérations sur le terrain.
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