Quel est le coût du recrutement RPO ?
Si vous êtes en pleine réflexion quant au fait d’externaliser une partie ou l’ensemble de vos recrutements via une prestation de recrutement RPO (Recruitment Process Outsourcing), vous vous questionnez certainement sur le coût d’une telle prestation ?
Et bien nous allons répondre à cette question afin de vous permettre de prendre le choix le plus éclairé possible.
Le fonctionnement d’une prestation RPO ?
Avant de parler prix, faisons un rapide point de contexte : Le RPO est une prestation de recrutement proposée par des Collectifs de recruteurs comme les Nouvelles Recrues, des cabinets de recrutement ou bien par des recruteurs freelances solo.
Le fonctionnement est assez simple. Un recruteur externe est mis à disposition d’une entreprise afin de gérer ses recrutements ou des projets connexes comme la gestion des processus de recrutement ou la marque employeur. On parle alors de mission RPO.
Les avantages de passer par un collectif de recruteurs RPO permettent aux entreprises d’accélérer le la chasse et l’intégration de leurs talents et d’optimiser leurs processus tout en maîtrisant leurs budgets par rapport à des prestations de recrutement au succès plus classiques.
Comment calculer le coût d’une mission RPO ?
La durée de la mission, le nombre de jours travaillés chaque semaine et le TJM du consultant RPO (taux journalier moyen) sont les 3 éléments qui permettent de déterminer le coût d’une prestation RPO.
La durée d’une mission varie selon les besoins de l’entreprise. Cela peut aller de quelques mois à plus d’un an.
Pendant cette durée, l’entreprise et le collectif ou cabinet de recrutement déterminent ensemble un nombre de jours hebdomadaire pendant lesquels le recruteur travaillera sur cette mission. Cela peut aller de 2 à 5 jours par semaine.
Le Collectif et l’entreprise se mettent ensuite d’accord sur le TJM du consultant (taux journaliser moyen), c’est à dire ce que devra payer l’entreprise pour chaque journée travaillée par le recruteur.
Une fois ces 3 éléments connus, il est très simple de déterminer le coût total de la prestation avec le calcul suivant : nombre de jours travaillés durant le mois x TJM, pour obtenir le coût mensuel.
Prenons l’exemple d’une mission à temps plein d’une durée de 3 mois qui débute au 1er mars. Imaginons que le consultant travaillera 20 jours / mois pour simplifier l’exemple (ce qui n’est pas tout à fait exact mais proche de la réalité quand même) et que le TJM fixé sera de 550 € / jour (ce qui est dans la moyenne des prix pour un consultant RPO de niveau intermédiaire).
Sur un format temps plein, cette prestation s’élève à 11 000 € H.T mensuel. Vu qu’il s’agit d’une prestation à temps plein, le recruteur sera donc consacré entièrement aux besoins de votre entreprise et pourra traiter un volume de recrutements et de projets important (Entre 12 et 30 en simultané en fonction de la typologie des postes dans notre cas de figure).
L’un des avantages avec le RPO, c’est que les collectifs et recruteurs sont généralement assez flexible et qu’ils peuvent commencer une mission rapidement, vous n’êtes donc pas obligé d’attendre le 1er jour du mois suivant ou les 3 mois de préavis que l’on connait tous.
Il nous arrive très souvent de discuter avec une entreprise et de faire débuter un consultant sur une nouvelle mission d’une semaine à l’autre.
Si vos besoins sont de moindre envergure et que vous souhaitez maitriser vos budgets, vous pouvez engager le recruteur sur un rythme de 2 à 4 jours. Dans ces cas de figure, le budget mensuel devient moindre, mais la possibilité d’exécution aussi !
Il est également possible de faire évoluer le rythme de jours travaillés durant la mission. Si vos besoins évoluent en cours de route et que le recruteur dispose également de la bande passante pour vous accompagner sur un surplus de jours par rapport au nombre de jours prévus initialement.
Vous pouvez également imaginer avoir plusieurs recruteurs en RPO, nous l’avons fait plusieurs fois avec nos clients, nous mettons à disposition une squad de plusieurs recruteurs, pour vous accompagner sur tous vos recrutements, même les plus techniques.
Comment déterminer la durée d’une mission RPO ?
La durée d’une mission RPO va principalement dépendre du nombre de recrutements que vous souhaitez sous-traiter et des projets sur lesquels vous avez besoin d’être accompagné.
Le premier élément à prendre en compte est donc le nombre de recrutements à réaliser et la difficulté de ces recrutements.
Le recrutement de profils commerciaux juniors ne prendront pas le même temps que pour recruter des développeurs informatiques expérimentés. La localisation, et donc la quantité de profils disponibles sont d’autres paramètres à prendre en compte pour déterminer le time-to-hire de vos recrutements.
Il n’est pas toujours facile pour une entreprise de déterminer la durée d’une mission, mais les collectifs sont habitués à réaliser ce genre de missions et possèdent une bonne connaissances de leur marché.
Les informations dont nous disposons et nos historiques de missions nous permettent de faire des propositions de durée de missions qui seront en adéquation avec vos besoins.
Quoi qu’il arrive, essayez d’obtenir un comparatif en interrogant au minimum deux prestataires différents.
A quel moment la prestation est-elle due ?
En RPO, la facturation est réalisée mensuellement. Au début du mois, vous devez donc régler les jours travaillés le mois précédent sur le base d’un tracking des jours réalisés.
Comment fixer le TJM du consultant ?
Le TJM d’un recruteur est calculé en fonction de différents critères liés à son profil, aux objectifs de la mission ou encore, aux services inclus dans la prestation.
Voici une liste des principaux éléments pouvant influencer le TJM d’un recruteur.
L’expérience du recruteur
Un recruteur junior ne va pas appliquer le même TJM qu’un profil senior doté de nombreuses années d’expériences, d’un vivier de talents plus étoffé et d’une expertise poussée dans l’identification des compétences des candidats.
Là où un consultant RPO junior se vent à partir de 350 à 400 € jour, les profils les plus expérimentés se vendent jusqu’à plus de 800 € par jour.
Le type de recrutements à réaliser
Le recrutement de profils techs & IT pour lesquels un fort niveau de connaissances techniques est nécessaire pour réaliser les préqualifications et entretiens amènent les recruteurs spécialisés en chasse de profils techs & IT à se vendre un peu plus cher que la moyenne. Comptez généralement un minimum de 450 € à 500 €/ jour et jusqu’à 800 €/ jour.
Il en va de même pour les recrutements de haut niveau comme les recrutements C-level pour lesquels les enjeux sont de très grandes importances et donc, nécessitent des compétences plus élevés que pour le recrutement de profils opérationnels.
Ce sont les profils les plus seniors qui sont en mesure de traiter ces besoins, le prix pour un recruteur sur ce genre de missions est supérieur à 600 € / jour et peut aller jusqu’à 1 000€ / jour.
Certains recruteurs se vendent bien en dessous des prix annoncés ici, attention, c’est comme le reste dans la vie, quand ça ne coûte pas cher, il y a souvent une bonne raison, même si on met parfois un peu de temps pour s’en rendre compte !
Le périmètre de la mission
En fonction de vos besoins, vous aurez certainement plus que du recrutement à faire et aurez besoin d’être accompagné sur des sujets de structuration de vos processus de recrutements, d’intégration d’outils type ATS, de marque employeur ou d’expérience candidat.
Il s’agit de missions plus complexes que le sourcing et la préqualification téléphoniques des candidats, et donc, qui impactent le TJM. De plus, gérer de tels projets avec succès demande une certaine expertise et de l’expérience terrain, vous ferez généralement appel à des recruteurs plus expérimentés dont le TJM est plus élevé.
Les outils mis à disposition de l’entreprise
Si votre entreprise ne dispose pas d’outils dédiés au recrutement, les collectifs et cabinets de recrutement peuvent mettre à votre disposition leurs propres solutions de recrutements comme un ATS ou des outils d’automatisation des campagnes d’approche directe. Evidemment, la mise à disposition de ces outils va venir influencer le prix de la prestation qui sera répercuté sur le TJM du consultant.
Les prix du RPO en France
Le TJM d’un recruteur RPO peut aller de 350 € par jour pour un consultant junior et dépasser les 800 € pour des recruteurs expérimentés engagés sur des recrutements de profils C-level.
Encore une fois, ces prix dépendent des paramètres que nous venons de voir ainsi que du contexte de la mission.
Il se peut qu’un recruteur junior vous coûte plus de 350 € si en plus de ses services et compétences, vous faites appel à des ressources digitales de son collectif du fait que vous ne disposez pas de vos propres outils.
En moyenne, le TJM pour une prestation de recrutement RPO est compris entre 500 et 650 €.
Ce qui porte le budget mensuel entre 10 000 et 12 000 € pour une mission à temps plein.
Pourquoi avoir recours au RPO ?
L’un des avantages du RPO est qu’il s’agit d’une prestation sur-mesure pouvant répondre à un très large panel de besoins des entreprises. Qu’il s’agisse simplement de réaliser de la chasse de candidats ou de gérer des projets plus complexes, les recruteurs RPO peuvent intervenir sur de nombreux sujets et les raisons pour faire appel au RPO sont toutes aussi variées.
L’un des autres avantages est aussi le coût du recrutement par rapport à la prestation au succès.
Le succès détermine un coût par recrutement, basé sur un pourcentage de la rémunération brute annuel du candidat. Ces pourcentages varient de 18 à 25 % selon les prestataires.
Si vous souhaitez externaliser le recrutement d’un profil qui sera rémunéré 60 000 € brut annuel, avec une prime de 20 %, ce recrutement coûtera à lui seul 12 000 €, ce qui est le coût pour engager un recruteur RPO sur une durée de 1 mois à temps complet sur un TJM à 600€/ jour. Sauf qu’au succès, ce budget permet 1 seul recrutement tandis qu’en RPO, il représente 20 jours de travail durant lesquels le consultant peut alors pourvoir plusieurs postes.
Avec le RPO, vous pouvez confier plusieurs besoins à prix fixe à un seul recruteur. Reprenons l’exemple précédent avec le coût total d’une mission de 3 mois qui revient à 33 000 €.
Durant cette période, le recruteur sera entièrement dédié à vos besoins 5 jours par semaine durant 3 mois. Imaginons qu’il réalise un nombre total de 6 recrutements d’une moyenne de rémunération annuelle de 50 000 €, le prix de la prestation sera de 33 000 € contre 60 000 € si ces 6 recrutements été externalisés via une prestation au succès.
En résumé, le coût journalier du RPO varie selon le profil du recruteur et le type de mission. En moyenne, comptez entre 500 € et 650 € par jour.
Le coût mensuel dépendra de vos besoins et du rythme auquel vous souhaitez engager le recruteur. En moyenne et sur la base des mêmes TJM, comptez entre 10 000 € et 13 000 € / mois.
Si vous avez un nombre de postes à pourvoir assez limité ou que vous souhaitez davantage maîtriser vos dépenses RPO, optez pour une mission avec un rythme différents de jours travaillés. Avec 3 jours par semaine au lieu de 5, le budget mensuel tournera autour des 7000 €.
Vous souhaitez faire appel à un recruteur RPO dans le cadre d’une campagne de recrutement pour votre entreprise mais vous ne savez pas comment choisir votre futur partenaire ? Nous vous invitons à découvrir cet article sur les compétences à avoir pour être consultant en recrutement RPO.
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